Selasa, Desember 3, 2024

Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Lingkungan Pemerintah Provinsi Kaltara

Pewarta Abd Haris
Koran SINAR PAGI, Kaltara

Pembukaan Bimtek Kearsipan Dinamis Pemprop Kaltara
Pembukaan Bimtek Kearsipan Dinamis Pemprop Kaltara

Dalam sebuah pemerintahan, kegiatan tidak lepas dari pengarsipan. Pengelolaan arsip yang benar perlu dilakukan oleh setiap instansi agar mudah mempertanggungjawabkan setiap kegiatan. Hal inilah yang dikatakan Kepala Biro Umum dan Humas Basiran mewakili Gubernur Kaltara Irianto Lambrie,” saat membuka resmi kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis Lingkungan Pemerintah Provinsi (Pemprov) Kaltara di Hotel Pangeran Khar, belum lama ini,” Basiran mengimbau agar kegiatan bimtek tersebut tidak hanya sebagai simbolitas tapi betul-betul dilaksankan dengan sebaik-baiknya karena pengeloaan arsip sangat penting. “Pengelolaan arsip ini sangat penting bagi kita bila tidak ada pengelolaan arsip secara baik dan benar nilai arsip menjadi tidak ada gunanya,” kata Basiran saat memberikan arahan bagi peserta. Sehingga arsip yang tidak disusun dengan baik hanya menjadi tumpukan kertas yang tidak ada manfaatnya dan tidak dapat memberikan informasi dengan cepat dan tepat jika suatu saat diperlukan. Basiran juga mengtakan bahwa arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. Dan dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. “Bagi kelancaran jalannya organisasi sebagai sumber informasi dan pusat ingatan bagi organisasi, kearsipan memegang peranan penting. Mengingat arti pentingnya pemerintah Indonesia menaruh perhatian yang cukup besar terhadap kearsipan,” ulas Basiran. Hal ini terbukti dengan diperlukannya beberapa peraturan perundangan yang mengatur tentang kearsipan nasional. Di samping itu Basiran berharap kepada peserta bimtek agar dapat meningkatkan pengetahuan, keahlian, keterampilan dan sikap dalam melaksanakan tugas di bidang kearsipan. Juga menciptakan kesamaan visi dan dinamika pola pikir dalam melaksanakan tugas di bidang kearsipan. “Teknisnya dalam menghadapi tantangan globalisasi dan mendukung terwujudnya penyelenggaraan negara khususnya pemerintahan yang baik dan bersih, serta peningkatan kualitas pelayanan publik, penyelenggaraan kearsipan di lembaga negara, harus dilakukan dalam suatu sistem penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif dan terpadu,” jelasnya. Lanjutnya, Basiran juga memberikan apresiasi atas terselenggaranya kegiatan bimtek tersebut dan berharap kegiatan itu dapat memberikan manfaat yang berguna bagi pembangunan masyarakat Kaltara. “Atas nama Pemprov Kaltara saya mengapresiasi dan menyambut baik dengan diselenggarakannya kegiatan ini karena setiap pelaksanaan fungsi manajemen yang dilakukan akan menghasilkan arsip, dengan terus berlangsungnya kegiatan tersebut maka volume arsip yang dihasilkan semakin banyak dan beragam maka itu volume arsip yang dihasilkan semakin banyak dan beragam,” tuntasnya.

Related Articles

TINGGALKAN KOMENTAR

Silakan masukkan komentar anda!
Silakan masukkan nama Anda di sini

Media Sosial

0FansSuka
0PengikutMengikuti
0PelangganBerlangganan
Google search engine
Google search engine
Google search engine
Google search engine

Berita Terbaru